Как посмотреть завершенные задачи в битрикс24
Битрикс 24 — универсальный инструмент для управления задачами, который поможет вам координировать работу вашей команды, установить приоритеты и решить проблемы проекта. В данной статье мы рассмотрим наиболее полезные функции этой платформы, такие как поиск, фильтрация, просмотр завершенных задач, восстановление удаленных задач и выгрузка списка задач в Excel.
- Как увидеть все задачи в Битрикс24
- Как посмотреть завершенные задачи в Битрикс24
- Как найти избранные задачи в Битрикс24
- Как восстановить удаленную задачу в Битрикс24
- Как выгрузить задачи из Битрикс24
- Полезные советы
- Выводы
Как увидеть все задачи в Битрикс24
Если вы являетесь руководителем в структуре компании Битрикс24, вы можете перейти в раздел Задачи и Проекты и выбрать вкладку Руковожу. Здесь находится список всех подчиненных и количество задач, с которыми они работают. В данном разделе все задачи группируются по ролям сотрудников, которые работают над этими задачами. Также вы можете присваивать задачи конкретному пользователю или коллективу.
Как посмотреть завершенные задачи в Битрикс24
Чтобы увидеть все завершенные задачи в Битрикс24 необходимо перейти на страницу «Мои задачи». Затем следует нажать на фильтр и выбрать пункт «Завершены». Это откроет список всех ваших завершенных дел.
Как найти избранные задачи в Битрикс24
Для поиска избранных задач в Битрикс24 необходимо открыть фильтр задач и добавить поле «Параметры задачи». В данном поле следует выбрать параметр «В избранном». После этого вы увидите все задачи, которые были добавлены в избранное.
Как восстановить удаленную задачу в Битрикс24
Чтобы восстановить удаленную задачу в Битрикс24 необходимо перейти на вкладку «Задачи и проекты» и выбрать в верхнем меню «Корзина». В данном разделе находятся все задачи, которые были ранее удалены. Через фильтр вы можете просмотреть задачи, которые были удалены в разные периоды, такие как сегодня, на этой неделе или в этом месяце.
Как выгрузить задачи из Битрикс24
Чтобы выгрузить список задач из Битрикс24, следует перейти в раздел Задачи и Проекты > Значок шестеренки > выбрать Экспорт списка > в Excel. После этого выгрузится файл, в который попадут все ваши активные задачи. Столбцами таблицы будут те поля, что выбраны для отображения в списке задач.
Полезные советы
- Включите уведомления о сроках выполнения задач через настройки профиля пользователя. Это позволит вам контролировать каждую задачу и смотреть, как их выполнение сказывается на графике проекта.
- Создайте групповые задачи для конкретных проектов, когда многие сотрудники работают над одним делом. Это позволит всем видеть, какиедругие задачи находятся на графике и насколько они изменят сроки выполнения задач в графике проекта.
- Используйте фильтры задач, чтобы отсортировать задачи по статусу или приоритету выполнения. Также фильтры помогут создать пользовательские представления для просмотра задач, которые требуют большей вашей внимательности.
Выводы
Битрикс24 предоставляет широкие возможности для управления задачами и проектами. Он позволяет настраивать уведомления и отслеживать каждую задачу в процессе выполнения. Также в этой платформе существуют функции фильтрации, экспорта и просмотра завершенных или удаленных задач. После изучения всех этих функций вы сможете более эффективно работать как руководитель проекта и любой другой пользователь, работающий в Битрикс24.
