Можно ли отправить оригиналы документов почтой

В наше время все больше людей, компаний и государственных учреждений используют электронную почту для общения и передачи документов. Однако, все еще есть ситуации, когда необходимо отправить оригиналы документов по почте.

Пересылка документов по почте не запрещена законом, но все-таки особо важные документы рекомендуется НЕ отправлять по почте. Вместо этого, рекомендуется заказывать экспресс-отправку.

1. Как отправить оригиналы документов
2. Как отправить по почте важные документы
3. Как лучше отправить документы
4. Как обезопасить отправку документов
5. Выводы

Как отправить оригиналы документов

Если вы все же решили отправить оригиналы документов по почте, необходимо следовать определенному алгоритму действий:

1. Обратитесь в отделение Почты России.
2. Заполните сопровождающие бумаги.
3. Приобретите конверт.
4. Выберите вариант отправления.
5. Сделайте опись и оценку вложенного.
6. Укажите на конверте реквизиты получателя, произведите оплату и получите квитанцию.

Как отправить по почте важные документы

Если вы отправляете важные документы государственным учреждениям, клиентам или банкам, необходимо использовать ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое отправляют только в отделении Почты России.

Чтобы ускорить процесс, заполните опись заранее на сайте Почты России. Обратите внимание, что чем выше оцените стоимость вложения, тем больше будет тариф за пересылку.

Как лучше отправить документы

Если вам нужно отправить документы быстро и безопасно, лучше воспользоваться услугами экспресс-доставки. Самый быстрый и удобный способ отправить письмо — это доставка «от двери до двери», когда письмо забирает и доставляет курьер по городу, в другой город, за границу.

Одним из самых надежных и популярных видов экспресс-доставки в России является EMS — регистрируемое отправление, доставка и вручение которого можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания.

Как обезопасить отправку документов

Если вы все же решились отправить оригиналы документов по почте, необходимо соблюдать определенные меры безопасности:

1. Не отправляйте особо важные документы по почте.
2. Используйте услуги экспресс-доставки.
3. Используйте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
4. Оцените стоимость вложения перед отправкой и выберите соответствующий тариф.
5. Заполните опись на сайте Почты России заранее, чтобы ускорить процесс.
6. Сохраняйте квитанцию об отправке.
7. Отслеживайте доставку с помощью трек-номера.

Выводы

Отправка оригиналов документов по почте возможна, но для безопасности мы рекомендуем использовать услуги экспресс-доставки и ценные письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Не отправляйте по почте особо важные документы, если это не является необходимостью. Сохраняйте квитанцию об отправке и отслеживайте доставку с помощью трек-номера.